关于个人信息的保护

隐私政策

我们深刻认识到保护个人的信息十分重要，妥善处理个人信息是我们的社会责任和义务，我们将根据以下方针努力保护个人信息（以下简称“本隐私政策”）。此外，未在本隐私政策中另行定义的用语定义，以《日本个人信息保护法》（2003年法律第57号）及其他关联法令（以下简称“个人信息保护关联法令”）中的定义为准。

1. 我们的名称等

请参见双日九州株式会社主页“公司简介”中的“公司概要”。

2. 遵守法令等

我们在执行个人信息处理业务时，将遵守“个人信息保护关联法令”、指南、行业自主规定、公司内部规定等。

3. 个人信息的获取

我们将通过合法公正的手段获取个人信息。此外，除经关联法令批准，否则不会在未经本人事先同意的情况下获取需谨慎处理的个人信息。

4. 个人信息的使用

1. 我们将在事先公布的使用目的或获取时所表示的使用目的的范围内，以及以业务执行所需为限，对个人信息加以使用。
2. 我们不会以违法或可能诱导或助长非法行为的方式使用个人信息。
3. 与第三方共享个人数据，或者委托第三方处理个人数据时，我们将对这些第三方进行严格的调查，而后进行适当的监督，以确保保密工作。

5. 向第三方提供个人信息

除非“个人信息保护关联法令”有所规定，否则在未经本人事先同意的情况下，本公司不会将个人数据提供给第三方。

6. 向位于海外的第三方提供个人数据

在向位于海外的第三方提供个人数据时，我们将遵守“个人信息保护关联法令”的规定，原则上，事先提供该关联法令中规定需要提供的信息，然后征得本人同意。

7. 个人信息的安全管理措施

1. 我们在保管和管理个人信息时，将努力确保信息的正确性与及时性，并将采取必要的安全管理措施，以防止个人信息遭到非法访问、泄露等。
2. 我们采取的具体安全管理措施如下：
   1. 制定基本方针并完善个人数据相关的规章纪律
      为保障个人数据的规范处理，对遵守个人信息保护关联法令、咨询及投诉处理窗口等事宜，制定出基本方针。
   2. 体制上的安全管理措施
      在设立个人数据处理相关负责人的同时，明确处理个人数据的员工及该员工可处理的个人数据的范围，并建立了与负责人的汇报联系制度，发现存在违反或可能违反个人信息保护关联法令或公司内部规定的情况时，及时向负责人汇报。
      定期对个人数据处理情况进行自检，同时开展由其他部门或第三方进行的监督检查。
   3. 人员上的安全管理措施
      对从业人员进行有关个人数据处理注意事项的培训。
      在员工工作规章制度中写明有关个人数据保密的相关事项。
   4. 物质上的安全管理措施
      我们在处理个人数据的区域，对员工实行出入管理，限制可携带的设备，同时采取措施防止无权限者阅览个人数据。
      采取措施以防处理个人数据的机器、电子设备及文件等被盗或丢失，包括在办公室内移动时，亦采取措施确保在搬运该机器、电子设备等时，无法轻易辨别个人数据。
   5. 技术上的安全管理措施
      实施访问限制，对负责人及处理的个人信息数据库等的范围进行限制。
      引进保护机制，保护处理个人数据的信息系统无法从外部进行非法访问或受到非法软件的攻击。

8. 所持个人数据的使用目的通知、公开、订正、停用、删除等

关于所持个人数据的使用目的通知、公开、订正等、停止使用等的要求、投诉和咨询，我们将遵从个人信息保护关联法令，在合理范围内予以恰当且迅速的应对。请咨询另行登载的“个人信息相关咨询窗口”。

9. 个人信息保护相关的合规程序

为了执行本隐私政策，我们制定了个人信息保护相关的合规程序（包括本隐私政策、个人信息保护规程及其他规程、规定），并将此内容全面传达给本公司的员工和其他相关人员，进行贯彻落实和维护，并通过持续的修改和改善，致力于个人信息的妥善管理。

个人信息的使用目的

本公司将取得的个人信息用于以下目的。如有不明之处，请联系“个人信息保护相关的咨询窗口”。

1. 客户的个人信息

• 交易相关的交涉、联络、商谈、接单、下单、结算或其他处理
• 收受交易相关的物品或劳务等
• 为了妥当且顺利地执行本公司业务的其他事项

2. 股东的个人信息

• 根据公司法及其他法令，行使股东的权利、履行股东的义务
• 针对股东的地位，实施各种优待和各种方案
• 股东管理，如根据各种法令制作符合规定标准的股东数据等
• 为了妥当且顺利地执行本公司业务的其他事项

3. 录用活动中应征者的个人信息

• 本公司录用相关信息的提供和联络、是否录用的讨论及决定
• 内定后入司用资料的提供和联络
• 为了顺利执行劳务管理及本公司业务的其他事项

4. 本公司董事、员工、离职人员及其家人的个人信息

• 业务联络、信息交换、人事政策（包括调动、评估、教育等的深造）
• 工资支付
• 考勤管理
• 相关福利待遇等的劳动关联法令、税收关联法令及社会福利关联法令的权利及义务的应对
• 公司内部规程规定的各种手续的应对
• 联络或提供给、双日健康保险工会、控股会、集团公司
• 呈报、报告给政府及其外围团体或本公司加盟的团体等
• 提供福利待遇服务、介绍各种团体保险及各种关联手续
• 寄送公司内部报刊等分发物
• 紧急时的联络
• 为了顺利执行劳务管理及本公司业务的其他事项

5. 个人信息保护相关的咨询窗口

关于本公司持有的个人信息，如发生相关的申请、咨询，或者希望通知使用目的、进行公开、订正、停用等操作时，请按照下述步骤提出申请。对于直接前来本公司提出申请的情况，恕我们难以受理，敬请谅解。

当社が保有する個人情報について、当該個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等をご希望の場合は、以下の手順に従ってお申し出ください。なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

个人信息保护相关的咨询方式

电话咨询窗口

电话：+81-92-751-3308　传真：+81-92-751-3093
受理时间：工作日9：00～17：15（周六、周日、节假日、12月29日～1月3日除外）

邮政咨询窗口

福冈县中央区天神1-4-2，Elgara，5楼，810-0001
双日九州株式会社　风险管理部　个人信息负责人

身份验证

咨询时，根据咨询内容，可能需要先办理身份验证手续，敬请谅解。

咨询书写格式

※1 申请使用目的通知或公开等时，每件申请收取1000日元的手续费。
※2 手续费的支付采用银行转账的方式，转账手续费及申请文件的邮寄费用由本人承担。
※3 未支付本公司规定的手续费等时，将视作本人对使用目的的通知或所持个人数据的公开没有做出申请等，敬请谅解。
※4 本公司可能会根据法令，对个人信息保护相关的咨询或申请予以拒绝，敬请谅解。此外，拒绝申请时，已支付的手续费等恐难以退还，敬请谅解。

本公司官方网站的个人信息处理

本公司将根据本公司规定的隐私政策，谨慎保护客户寄存的个人信息。以下对本网站上的本公司个人信息处理进行了说明。

1. 个人信息的收集

本公司在请求客户提供个人信息时，会明确其使用目的，并将在为达成使用目的所需的必要范围内收集个人信息。此外，除非经关联法令批准，否则不会在未经客户事先同意的情况下获取需谨慎处理的个人信息。

2. 个人信息的使用

本公司仅在使用目的范围内，或者在法令规定的情况下使用客户的个人信息。

3. 向第三方提供个人数据

本公司不会向第三方提供客户的个人数据，除非（1）经客户同意、（2）法令有规定，或者（3）针对接受了本网站运营业务委托的外包商，在签订了保密合同的基础上，在为执行该委托业务所需的必要范围内进行提供。

4. 个人信息的管理

本公司将在合理范围内尽力采取安全措施，以防止客户在本网站提供的个人信息发生丢失、破坏、非法外泄、篡改、泄露及非法访问的问题。

5. 其他

本公司可能会根据自行斟酌或法令的修改与废止，视需要而变更本处理的内容。

本处理的适用范围为本网站内。对于本网站链接的其他网站的个人信息处理，本公司概不负责，关于其他网站的个人信息处理，请确认各网站的个人信息保护方针等。

房产开发室的个人信息管理

本公司对于个人信息的重要性保持清醒的意识，将按以下规定对其进行妥善管理和保护。

1. 个人信息保护政策

本公司尊重和遵守个人信息保护的相关法律和社会秩序，并对个人信息进行妥善管理和保护。

2. 个人信息的使用目的

1. 履行房产交易、中介、租赁、信托受益权销售及其代理/中介和管理等其他附带业务(包括财产保险募集业务/退房见证代理业务)相关合同并提供信息和服务。
2. 本公司履行所用室内装饰等住宅相关商品及日常生活用品等销售业务的相关合同并提供信息和服务。
3. 向第三方提供用于上述1、2用途所需范围内的个人信息。
4. 提供上述1、2中的商品、信息、服务所需邮件、电话、电子邮箱等而发生的业务活动及市场(问卷调查请求等)活动。顾客动向分析或商品开发等调查分析。

此外，如果本人提出申请，可停止提供信息、服务。

3. 关于向第三方披露个人信息

在以下情况下，我们将以书面、邮件、电话、电子邮件等方式向第三方提供本公司所获个人信息中的姓名、地址等所需项目内容。

1. 本人同意时。
2. 基于法律规定时。
3. 保护他人生命、身体或财产安全所需却难以征得本人同意时。
4. 改善公共卫生环境或促进儿童健康成长所需却难以征得本人同意时。
5. 支持国家机关、地方公共团体或其委托人执行法律规定事务所需、在征得本人同意过程中妨碍或可能妨碍该事务执行时。
6. 提供于企业、共同销售公司、本人的合同对象、金融机构、管理公司、其他等用途所需范围的第三方。

此外，如果本人提出申请，可停止提供信息、服务。

4. 个人信息咨询窗口

若需对本公司所获个人信息的相关内容进行投诉、咨询、或通知/公布/修改用途、停止利用等，请联系以下咨询窗口。