双日九州株式会社

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  • 关于个人信息的保护

    隐私权政策

    我们深知保护能够识别个人身份的信息(以下简称“个人信息”)的重要性,妥善使用个人信息是我们的社会责任,在此宣布我们将依据以下方针努力做好个人信息的保护。

    1. 遵守法规等

    我们在使用个人信息时,将遵守“有关个人信息保护的法律”及其它相关法令、指导方针、行业自主规则、公司内规定等。

    2. 个人信息的获得

    我们将通过公正合法的手段获得个人信息。

    3. 个人信息的使用
    1. 我们仅在事先公开的使用目的下,在获得个人信息时所保证的使用目的范围内,并仅限于开展业务所必须时,使用个人信息。
    2. 与第三方共同使用个人信息或将个人信息托管给第三方时,事先对第三方进行严格地调查,并为保证严守秘密进行适当的监督。
    4. 向第三方提供个人信息

    我们除法令规定的情况以外,不会在未征得本人(能够通过个人信息被识别的特定的个体)同意的情况下,将个人信息提供给第三方。

    5. 个人信息的安全管理措施
    1. 我们确保个人信息的正确性和及时性,彻底贯彻日常的安全管理。
    2. 我们为防止个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露及个人信息被非法侵入或遭电脑病毒入侵等,实施适当的预防措施。万一出现问题,迅速采取改正措施。
    3. 我们绝不带出或向外部传送个人信息,造成泄露。
    6. 个人信息的查询、修改、停止使用、注销

    我们承认当事人本人有权要求对自己的个人信息进行查询、修改、停止使用、注销等。本人提出以上要求时,我们会及时恰当地应对。

    7. 组织与体制
    1. 我们将妥善管理个人信息视为社会使命,在各部门内任命了个人信息使用的负责人,对个人信息进行妥善管理。
    2. 我们对管理层、职员、计时工、合同工等所有从业人员,进行个人信息保护及其管理方法的培训,以彻底贯彻在日常业务中妥善地使用个人信息。
    8. 有关个人信息保护的法规遵守方案

    我们为执行本方针,制定了个人信息保护相关的法规遵守方案(包括本方针、个人信息保护规程及其它规程、规则),要求本公司的从业人员及其它相关人员熟知该方案,通过实施、维持、持续不断的修正及改善方案,努力做好个人信息的妥善管理。

    个人信息的使用目的

    本公司基于以下目的使用个人信息。

    1. 客户的个人信息
    • 交易相关的谈判、联系、协商、接发订单、结算及其它处理
    • 交易相关的物品或劳务等的授受
    2. 股东的个人信息
    • 依据公司法行使权利、履行义务
    • 对股东提供各种方便或实行各种方案
    • 依据各种法令,制作股东资料等对股东信息进行管理
    3. 招聘活动相关应聘者的个人信息
    • 有关本公司录用的信息的提供及联系、录用与否的考量及决定
    • 内定后就职相关资料的提供及联系
    4. 本公司管理层、员工、退休员工及其家属的个人信息
    • 应对下列法令所规定的权利、义务:业务联系、信息交换、人事政策(包括调动、评价、累积职务经验等)、支付工资、出勤管理、福利待遇等劳动相关法令、税金相关法令及社会福利相关法令
    • 应对公司章程中规定的各种手续
    • 双日健康保险组合、持股会及其他集团公司的联系及信息提供
    • 向政府机构及其外围团体或本公司加盟团体等的登记及报告
    • 福利待遇的提供、各种团体保险的介绍及相关手续的办理
    • 紧急情况时的联系
    5. 个人信息咨询窗口

    若需对本公司所获个人信息的相关内容进行投诉、咨询、或通知/公布/修改用途、停止利用等,请联系以下咨询窗口。

    双日九州株式会社 总务财经部 福冈县中央区天神1-4-2,Elgara,5楼,810-0001
    电话:+81-92-751-3058  
    传真:+81-92-751-3093
    受理时间:平日9点~17点15分(周六/日/节假日、12月29日~1月3日除外)
    电子邮件:privacy-k@sojitz-kyushu.com

    此外,为了合理用于上述各用途,本公司集团管理人员可通过共享网络环境浏览在籍人员的姓名、所属部门、电话号码、职位、电子邮箱以及头像等部分或全部个人信息。

    同时,为了确保合理利用,我们可能会以书面或数据传输形式将本公司所获管理人员、员工、退休人员及其家属的个人信息发送至本公司的集团公司等,此方式也是用途之一,但如果本人提出申请,我们也可停止向相关第三方提供信息(详情请向“咨询窗口”进行咨询)。

    本公司网站的个人信息管理

    根据本公司规定的隐私权方针,我们极为谨慎地保护客户委托我们的个人信息。以下是有关于本网站内个人信息管理的说明。

    1. 关于个人信息的收集

    当本公司需要客户提供个人信息时,在明确使用目的之后,再向客户收集达成此使用目的所需必要范围内的个人信息。

    2. 关于个人信息的使用

    本公司只在使用目的范围内或是在有法律规定的情况下使用客户的个人信息。

    3. 关于向第三方披露个人信息

    在客户同意或有法律规定的情况下,对于接受本网站运营业务委托的外部业者,在签署保守机密合同的基础上,仅在必要范围内提供和披露执行该委托业务所需的个人信息。除此以外,不向第三方披露客户的个人信息。

    4. 关于个人信息的管理

    为了保护客户在本网站所提供的个人信息免受遗失、破坏、非法外流、篡改、泄漏及未经授权的访问,本公司将在合理范围内努力实施安全措施。

    5. 其他

    本公司将依照自身的斟酌尺度或是法令的改革和废除,有可能对此条款的内容做必要的相应更改。

    另外,此条款的适用范围只适用于本网站内。对于经本网站链接至其他网站之际所关联的个人信息管理,不承担任何责任。请确认其他各网站的个人信息保护方针。

    房产开发室的个人信息管理

    本公司对于个人信息的重要性保持清醒的意识,将按以下规定对其进行妥善管理和保护。

    1. 个人信息保护政策

    本公司尊重和遵守个人信息保护的相关法律和社会秩序,并对个人信息进行妥善管理和保护。

    2. 个人信息的使用目的
    1. 履行房产交易、中介、租赁、信托受益权销售及其代理/中介和管理等其他附带业务(包括财产保险募集业务/退房见证代理业务)相关合同并提供信息和服务。
    2. 本公司履行所用室内装饰等住宅相关商品及日常生活用品等销售业务的相关合同并提供信息和服务。
    3. 向第三方提供用于上述1、2用途所需范围内的个人信息。
    4. 提供上述1、2中的商品、信息、服务所需邮件、电话、电子邮箱等而发生的业务活动及市场(问卷调查请求等)活动。顾客动向分析或商品开发等调查分析。

    此外,如果本人提出申请,可停止提供信息、服务。

    3. 关于向第三方披露个人信息

    在以下情况下,我们将以书面、邮件、电话、电子邮件等方式向第三方提供本公司所获个人信息中的姓名、地址等所需项目内容。

    1. 本人同意时。
    2. 基于法律规定时。
    3. 保护他人生命、身体或财产安全所需却难以征得本人同意时。
    4. 改善公共卫生环境或促进儿童健康成长所需却难以征得本人同意时。
    5. 支持国家机关、地方公共团体或其委托人执行法律规定事务所需、在征得本人同意过程中妨碍或可能妨碍该事务执行时。
    6. 提供于企业、共同销售公司、本人的合同对象、金融机构、管理公司、其他等用途所需范围的第三方。

    此外,如果本人提出申请,可停止提供信息、服务。

    4. 个人信息咨询窗口

    若需对本公司所获个人信息的相关内容进行投诉、咨询、或通知/公布/修改用途、停止利用等,请联系以下咨询窗口。

    双日九州株式会社 总务财经部 福冈县中央区天神1-4-2,Elgara,5楼,810-0001
    电话:+81-92-751-3058  
    传真:+81-92-751-3093
    受理时间:平日9点~17点15分(周六/日/节假日、12月29日~1月3日除外)
    电子邮件:privacy-k@sojitz-kyushu.com

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